分机号比较理想的位数为4位，第一位可以设置成部门识别号，其他的可以根据需要设置。千万别用三位的紧急服务号码来做分机号，如果有人用直线电话误操作的话，会带来不必要的麻烦。
怎么建设公司总机/分机功能？
可以直接购买一台小型模拟的程控交换机。可以选择8进16出的小型交换机就可以了，实际根据你需要的去选择，看公司需要多少个电话号码，公司内部短号可以设置3位和4位短号。
品牌可以选择TCL、中联、国威，华为可以；也可以和当地联通，电信，移动办理这样的业务，三家公司也可以满足公司的需求，他们宽带和座机业务是可以捆绑的，这样公司总机号码也可以选择相对好些的座机号码。
总机转分机怎么转：
在家用座机的电话话柄放的地方有个弹簧凸出来的塑料块，把它按下去电话就断了，这个就叫排插，在我们转分机的时候把排插按一下。这里需要做到就是时间要短。
然后打给你电话的那个人电话里会出音乐声，这时候迅速拨分机号码，分机电话铃响了，挂电话，外来电话就被转接到分机上了。
