确认函格式范文
一、标题
确认函
（注：标题应简明扼要，直接反映函件的主题。）
二、称谓
尊敬的XXX公司/单位/个人：
（注：根据具体收件方填写合适的称谓，保持礼貌和正式。）
三、正文
引言 兹有我司/本人与贵司/您在[具体时间]就[具体事项]进行了沟通/协商，现就此事项的确认事宜致函如下。
主体内容
- 事项概述：简要回顾双方沟通或协商的主要内容，包括时间、地点、参与人员及讨论的核心议题等。
- 确认要点：逐一列出需要确认的关键信息或条款，包括但不限于合作细节、责任划分、时间安排、费用结算方式等。每一项都应清晰明确，避免歧义。
- 附加说明（如有）：对某些特殊条款或情况进行补充说明，确保双方理解一致。
结尾 请贵司/您对上述内容进行仔细核对，并在收到本函后[具体时间]内给予书面回复确认。如无异议，则视为双方已就该事项达成一致意见，后续将按此执行。
四、落款
署名 公司名称或个人姓名
日期 [书写日期，格式为XXXX年XX月XX日]
联系方式 （可选）附上联系人姓名、电话、邮箱等，便于对方在需要时联系。
五、附件（如有）
如有相关合同、协议、会议纪要或其他支持性文件，可作为附件一并附上，并在正文中提及。
示例
确认函
尊敬的ABC有限公司：
兹有我司与贵司于2023年5月10日就共同开发“智能物流系统”项目进行了深入沟通与协商，现就此项目的确认事宜致函如下：
一、经双方友好协商，同意由我司负责系统的设计与开发，贵司提供必要的数据支持与测试环境。 二、项目开发周期为6个月，自2023年6月1日起至2023年11月30日止。 三、项目总费用为人民币壹佰万元整（￥1,000,000），分三期支付：合同签订后预付30%，中期验收合格后支付40%，项目完成并通过最终验收后支付剩余30%。 四、双方约定每周进行一次项目进度会议，确保项目顺利进行。
请贵司对上述内容进行仔细核对，并在收到本函后7个工作日内给予书面回复确认。如无异议，则视为双方已就该项目达成一致意见，后续将严格按照本协议执行。
此致 敬礼！
XYZ科技有限公司 2023年5月15日
联系人：李经理 联系电话：123-4567-8901 电子邮箱：limanager@xyztech.com
请根据实际情况调整上述模板中的具体内容，以确保确认函的准确性和适用性。
