现在大多指公文、书信、契约等，或从事公文工作的岗位。
文书是一个概括性的名词，指的是一种记录信息、表达意图的文字材料。古往今来，人们通过书写和制作文书来记录信息，利用传递文书来彼此相互交流信息，利用公布文书对公众发布信息等等。可见文书是人们用来记录信息、交流信息和雹腔猛发布信息的一种工具，文书包括私人文书和公务文书两种。
行政机关、源桥群众团体、企事业单位，都是依据法律、条例、章程、决定、决议等建立和合法存在的，他们都是法定的作者。
其他的方面
法律文书，是国家司法机关在处理刑事、民事、经济各类案件时，依照法律规定的程序而制作或发布的、具有法律效力或者圆或虽无法律效力但有法律意义的书面文件。是代表国家意志，忠诚地体现国家法律精神，遵循法律规定为付诸实施某一法律行为，能引起一定法律后果而制作的文书。
一旦某项现行工作完成了，该项工作中所形成并使用的公文材料其作用也就随之结束，并将它们立卷归档。文件的现行效用，从每份文件来说，时效的长短不等，没有统一固定的期限。
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