建议书是书信的一种，格式与一般书信大致相同。
1、标题。可以写：“建议书”或“关于×××的建议书”。
2、称谓，开头顶格写称呼。
3、正文，正文由两部分组成。写建议理由和建议的具体内容，可以分条写。
4、落款，在右下方写提建议的姓名及时间。
写建议书具体应该注意以下几点：
1、从实际出发，实事求是
提意见、写建议要根据具体问题、实际需要和可能的条件，而不能凭空想像，不着边际地提，这样才有助于改进工作方法，开展有益活动。
2、说话得体，有分寸
首先，所提意见和建议应当比较准确、比较合理，并且要掌握一定的分寸。意欲晓之以理，首先动之以情，这样写，意见容易被接受，从而到达目的。其次，要使意见和建议在现实条件下行得通，不应该说过头话，也不应该提过高的要求，否则就无济于事了。
