公文回复函格式指南
一、标题
回复函的标题通常由发文机关名称、事由和文种组成。例如：“XX单位关于XX事项的复函”。标题应居中书写，字体加粗或使用不同颜色以突出显示。
二、主送机关（称谓）
在标题下一行顶格书写主送机关的全称或规范化简称，并加冒号。例如：“XX局：”。
三、正文
开头部分：首先引述来函的标题和发文字号，如“贵单位《关于XX问题的函》（XX字[XXXX]XX号）”已收悉。接着简要说明收到来函的时间及对其内容的总体评价或态度。
主体部分：针对来函中提出的问题或请求，逐一给予明确、具体的答复。内容要条理清晰，逻辑严密，语言准确简练。如需提供详细情况或数据支持，应附相关附件或表格。
结尾部分：根据具体情况，可表达感谢、希望合作、期待进一步沟通等意愿，也可提出具体要求或建议。最后，通常以惯用结束语如“特此函复”、“此致 敬礼”等收尾。
四、落款与日期
落款：在正文右下方书写发文机关全称或规范化简称，并加盖公章（电子公文可省略）。
成文日期：紧接落款之下，用阿拉伯数字标注年月日，格式为“XXXX年XX月XX日”，并居中对齐或右对齐。
五、附件说明（如有）
若回复函中包含附件，需在正文结束后、落款之前空一行，左空二字注明“附件：”后列明附件的名称及序号。
六、抄送机关（根据需要）
如需抄送其他机关，可在落款下方、印发日期上方列出抄送机关的全称或规范化简称，并用逗号分隔。
七、印发机关与印发日期（适用于正式文件）
位于最后一页底部，左空一字标注印发机关全称或规范化简称，右空一字标注印发日期，两者中间用一条横线隔开。
示例：
XX市人民政府办公室 关于同意举办XX活动的复函 XX区人民政府： 你府《关于申请举办XX活动的函》（XX府字[2023]XX号）已收悉。经市政府研究决定，现就有关事项回复如下： 一、原则同意你府于XXXX年XX月XX日至XX日在XX地点举办XX活动。请严格按照相关规定和要求，精心组织，周密安排，确保活动安全有序进行。 二、活动期间，要加强安全防范措施，制定应急预案，确保人员安全和场地设施完好。同时，要做好交通疏导、环境卫生等工作，为市民提供良好的观展环境。 三、请你府在活动结束后一周内，将活动总结报告及相关资料报送我办备案。 特此函复。 XX市人民政府办公室 XXXX年XX月XX日以上即为公文回复函的基本格式和内容要求，具体撰写时可根据实际情况适当调整。
