1. 在初次见面时，应以姓名相称表示尊重。进入宽敞的接待室后，你可以说：“你好，很高兴见到你。”但相比之下，使用对方的名字，如：“李经理，你好，很高兴见到你。”会显得更加热情和亲切。2. 如果没有被邀请坐下，最好保持站立姿势。一旦坐下，避免随意翻找东西，尤其是不应在对方办公室内抽烟。如果对方邀请你抽烟，可以礼貌地回应：“谢谢。”同时，注意不要将烟灰或火柴头弄到地上，以免显得不雅。3. 不要急于展示你携带的文件、信件或礼物。只有在你已经引起对方兴趣并提及这些物品时，才是展示它们的合适时机。如果对方对你的资料表示好奇，应提供详细解释和说明。4. 主动发起对话，重视会见的时间。尽管对方可能已经了解你的背景和访问目的，但主动开口是必要的。你可以重申某些点，以展现你的热情和专业，这也是礼貌和积极态度的体现。5. 展现适当的热情。在交谈中，如果你对某个话题表现出缺乏热情，可能会导致对方失去继续讨论该问题的兴趣。因此，保持积极的语调和肢体语言，以维持谈话的活力和兴趣。
